Moderni PowerPoint-pohja erikoiskaupan mahdollistajalle
Erikoiskaupan liitto ETU
Esityspohjien tekninen viimeistely ja visuaalinen päivitys
Erikoiskaupan liitto ETU auttaa kaupan alan toimijoita menestymään, niin Suomessa kuin kansainvälisestikin.
Lähtökohta
Aiemman brändiraikastuksen yhteydessä käyttöön otetussa PowerPoint-pohjassa ilmeni käytännön haasteita, joiden ratkaisemiseen tarvittiin Pointtien asiantuntijuutta. Lisäksi kalvoihin toivottiin mukaan modernia visuaalista ilmettä.
Pohjan haasteita:
- Kalvoilla esiintyi päällekkäisiä logoja
- Tekstilaatikoiden sijainnit vaihtelivat kalvoittan
- Luettelotasoissa tekstin kokoeroja
- Esityksessä oli useita kielivalintoja
- Esityksen käyttämä Google Font ei toiminut kaikilla käyttäjillä
Toiveita kalvoille:
- Moderni ilme ja visuaalista vaihtelua
- Enemmän tilaa tekstille ja taulukoille
- Näyttävä lopetuskalvo (WOW-efekti)
Ratkaisu
Osa ongelmista johtui siitä, että esityspohja oli alun perin tehty Google Slidesissa ja tallennettu PowerPoint-muotoon. Tekstilaatikoiden ja luettelojen ristiriidat ratkesivat Dian perustyylin muokkaamisella ja kalvorakenteen yhtenäistämisellä.
Koska brändiuudistus oli juuri valmistunut, oli käytössämme ajantasaiset ohjeistukset väreistä ja visuaalisista elementeistä. Näiden pohjalta ideoimme uusia liukuvärikuvia kalvojen taustalle.
Asiakas toimitti myös vektorimuotoisia graafisia elementtejä, joita muokkasimme PowerPointin natiivityökaluilla näyttäviksi ja erottuviksi visuaalisiksi yksityiskohdiksi.
Tulokset
Asiakas sai muokattavan ja brändin mukaisen PowerPoint-pohjan, joka toimii teknisesti ja visuaalisesti eri käyttötilanteissa. Lisäksi toimitimme PowerPoint-käyttöön optimoidut, liukuväreillä viimeistellyt kuvatiedostot kalvojen taustalle.
PowerPoint-pohja digihoidon asiantuntijaorganisaatiolle
Oiva Health
Esityspohjien visualisointi
Oiva Health on kotimainen sosiaali- ja terveydenhuollon digihoidon asiantuntijaorganisaatio.
Lähtökohta
Oiva Health tarvitsi toimivan ja visuaalisesti yhtenäisen PowerPoint-esityspohjan, joka tukisi yrityksen brändiä ja päivittäistä käyttöä.
Toiveena olivat:
- Helppokäyttöisempi kalvopohja
- Automaattisesti päivittyvä vuosiluku, joka kalvolle
- Alatunnisteiden koon tarkistus
- Visuaalisen ilmeen stilisointi brändin mukaiseksi
- Kalvopohjat, joissa enemmän tilaa tekstille
- Kalvopohja taulukoille
- Helppo kuvien sijoittelu ja vaihtaminen tarvittaessa
- Esityskalvo upotetulle videolle ja selitetekstille
Ratkaisu
Suunnittelimme ja toteutimme yhdessä Oiva Healthin kanssa uuden PowerPoint-mallin. Hyödynsimme asiakkaan väritoiveita, aiempia esityspohjia ja brändiohjeistusta.
Aiemmassa esityspohjassa oli runsaasti vektorimuodossa olevia graafisia elementtejä, joita pystyttiin muokkaamaan suoraan PowerPointin kehittyneillä muodonmuokkaustyökaluilla. Näin oli mutkatonta ja nopeaa testata erilaisia vaihtoehtoja taustan ja elementtien väreiksi. Lopuksi karsimme ylimääräiset elementit, jolloin lopputuloksesta tuli selkeä ja yhtenäinen.
Esityspohjaan tehdyt ratkaisut:
- Fonttien sisällyttäminen esitykseen
- Brändivärien uudelleen määrittely ja lisäys Officen teemaan
- Visuaalisen ilmeen tasapainoitus vaaleilla taustaväreillä
- Olemassa olevien kuvituselementtien uudelleen asemointi, rajaus ja värien määrittely
- Kannen orgaaninen muoto toteutettiin PowerPointissa piirrettynä muotona, joka muutettiin kuvapaikaksi
- Toistuvien ja ylimääräisten kalvopohjien siivoaminen Dian perustyylistä
- Selkeästi jaotellut dia-asettelut eri käyttötarkoituksiin
Tulokset
Pidimme mielessä Oivan Healtin visuaalisen tyylin ja päivitimme sitä asiakkaan toivomaan suuntaan. Projektin päätteeksi asiakas sai muokattavat ja toiveidensa mukaiset PowerPoint-pohjat, jotka tukevat yrityksen päivittäistä työtä.
PowerPoint-esitysten siirto ja raikastus
Liikenneturva – Liikenne yhdessä turvalliseksi
Pointilta saadut ehdotukset uusiksi kuvituksiksi olivat erittäin ammattitaitoisia. Muokkaukset antamiemme kommenttien perusteella tapahtuivat nopeasti ja ne vastasivat täysin sitä mitä olimme toivoneetkin."
Uudistetut esityspohjat
Lähtökohta
Asiakkaalla oli lähes viisikymmentä ajokoulutuksessa käytettävää PPT-esitystä, jotka tuli siirtää vanhasta 4:3-pohjasta 16:9-pohjaan. Yhteensä siirrettäviä dioja oli yli viisisataa. Myös asiakkaan visuaalisen ilmeeseen oli tehty päivityksiä, joten siirron yhteydessä raikastimme kalvojen ilmeen. Saimme käyttöömme uuden PPT-esityspohjan, jota tuli käyttää uusien esitysten pohjana.
Ratkaisu
Asiakas luotti asiantuntijaamme diojen siirrossa. Uuteen pohjaan siirryttäessä saimme käyttää omaa harkintaamme: etsimme parhaan esitystavan ja asettelimme sisällön sopivalla tavalla. Koska kyseessä oli koulutusmateriaali, tuli annettu tekstisisältö siirtää tarkasti ja pitää huolta, että myös uudistetut väritykset ja kuvitukset olivat johdonmukaisia ja helposti ymmärrettäviä.
Osa esitysten kuvista oli aiheeltaan tai tyyliltään vanhentuneita tai heikkolaatuisia, ja laajakuvakalvopohjaan siirryttäessä joidenkin kuvien resoluutio ei ollut riittävä. Asiakkaan toiveesta etsimme näille kuville uuden esitystavan tai merkitsimme vaihdettavat kuvat.
Jatkoimme saman projektin parissa yli vuoden tauon jälkeen, kun saimme asiakkaalta uuden setin siirrettäviä esityksiä. Saimme jälleen vapaat kädet muokata esityksiä oman harkintamme mukaan. Tällä kertaa saimme myös tehtäväksemme luoda uusia piktogrammeja, jotka olisivat yhtenäisiä asiakkaan käyttämien piktogrammien kanssa. Työn tueksi meille toimitettiin PPT-esityspohja, graafinen ohjeistus ja valikoima jo käytössä olevia piktogrammeja.
Tulokset
Muokkasimme ja toimitimme esitykset aikataulun mukaisesti. Kohtasimme muutaman haasteen kuvittaessamme haastavaa ajotilannetta, mutta yhdessä asiakkaan kanssa löysimme tähän ratkaisun, jossa käytettiin Pointtien piirtämiä uusia kuvituksia. Stilisoimme esitysten animoinnit ja dian vaihdot yhtenäisiksi. Toimitimme myös uusia piktogrammeja ja sisällytimme ne esityksiin.
Asiakas sai käyttöönsä uudet yhtenäiset esitykset uudessa laajakuvakoossa.
Pointien avulla saimme freesatut materiaalit nopeasti käyttöön. Ensimmäisen kierroksen jälkeen tiesin, että voin luottaa Pointtien ammattitaitoon 100 %:sti myös seuraavien koulutusmateriaalien kanssa.
Tulemme varmasti käyttämään Pointteja myös jatkossa vastaavanlaisissa projekteissa."
PowerPoint opiskelun tukena
APFF – L’Association des professeurs de français de Finlande (Suomen ranskanopettajain yhdistys)
Uudistetut koulutuskalvot
Lähtökohta
APFF-yhdistyksen jäsentuote – kattava ja monipuolinen ranskan kielen fonetiikkapaketti. Sähköinen paketti sisältää tärkeimmät ranskan ääntämisen erityispiirteet esimerkkien avulla: sanoin, foneettisin merkein ja äänitiedostoin.
Ratkaisu
Yhdistyksellä ei ollut omaa esityspohjaa, mutta heille oli määritetty värejä ja käytössä oli kuvituskuvia. Aloitimme luomalla rautalangan esityksen sisällöstä ja suunnittelimme sen pohjalta useamman kalvopohjan.
Tulokset
Työssä piti ottaa huomioon erilaiset oppijat. Sopivan taustavärin ja kirjasimen avulla esityksestä tehtiin saavutettavampi. Valmis paketti on muokattavissa, ja sitä voi käyttää kaikenikäisten ja -tasoisten oppilaiden kanssa.
Veera Toivonen
Jäsensihteeri, secrétaire générale